Themen von A - Z

A – Z von Arbeitsalltag bis Zertifikat

• A

• A-Z der TU Darmstadt (Intranet)

• Adressbuch TU Darmstadt

• Aktenaussonderung / Aktenaufbewahrung

  in der Regel zweimal jährlich werden entsprechende Container aufgestellt. Informationen zu Terminen bekommen die Dekanate.

  ULB Akten-aufbewahrung/-aussonderung

• Aktuelles (RSS-Feed) News SekretariaNet

• Arbeitsalltag

• Arbeitsschutz

• Athene-Karte der TU Darmstadt

• ATM administrativ-technische Mitarbeiter

  Es gibt die verschiedenen Statusgruppen:

  Professoren und Professorinnen

  wissenschaftliche Mitarbeiter und Mitarbeiteinnen (WiMi)

  administrativ technische Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (ATM)

  Studierende

• Aufbewahrungsfristen (Akten)

• Auslandsdienstreise A1- und Entsendebescheinigungen

• Aussonderung Geräte und Mobiliar

• B

• Beratungsangebote an der TU Darmstadt

  Im Arbeitsalltag kommt es bei uns allen immer wieder zu Situationen, in denen wir einen guten Rat brauchen könnten. Dem steht ein breites Angebot an Beratungsmöglichkeiten der TU gegenüber.
  Neben der Beratungsstelle: Beraten, Unterstützen, Begleiten (wird in neuem Tab geöffnet) gibt es für die ThemenPersonalrat (wird in neuem Tab geöffnet) Gesundheit (wird in neuem Tab geöffnet) und Vertrauensstellen (wird in neuem Tab geöffnet) Informationen auf den Seiten der TU Darmstadt.

• Berufungsverfahren

  siehe Dez I – Berufungsverfahren an der TU Darmstadt (wird in neuem Tab geöffnet)

  Für die ATM-Vertretung im Berufungsverfahren gibt es über das SekretariaNet eine Informations- und Ideensammlung.

• Betriebsarzt

• Bibliothek (ULB)

• Bildungsurlaub

• Buchrezensionen

• Buchstabiertafel (Deutsch) Stand Mai 2022

• bukof „Bundeskonferenz der Frauen – und Gleichstellungsbeauftragten an Hochschulen“

• bukof-Kommission Mitarbeiterinnen in Technik und Verwaltung (MTV)

• Büroausstattung

• C

• Catering

• Corporate Design

• D

• Datenspeicherung Hessenbox DA (HRZ)

• Deutsch im Hochschulalltag

• DMS Dokumentenmanagementsystem

  E-Akten und digitale Verwaltung (DMS4TU)

  Mehr erfahren

• Drittmittelprojekte

• Druckerei

  Prinzipiell kann jede Druckerei beauftragt werden.

  Neben der TU-eigenen Vervielfältigungsstelle sind unter „Tagungsorganisation“ Druckereien aufgeführt mit denen schon zusammengearbeitet wurde.

• E

• E-mail-Verteiler SekretariaNet

• Englisch im Hochschulalltag

• Ergonomie am Arbeitsplatz

• Eventmarketing Hub an der TU Darmstadt

• F

• Fahrrad-Verleih (BikeSurf)

• Fahrradwerkstatt an der TU „ zwanzig°“

• Familienfreundliche Universität

• Filmabend

• Finanzen

• FirstSpirit – Hilfe-Seiten Webauftritt TU Darmstadt

• Flyer SekretariaNet

• Flyer Startbegleitung

• G

• Gäste-Häuser der TU Darmstadt

• Gastvorträge – Formular Auszahlung

• Gastvorträge – Merkblatt Vergütung

• Gendergerechte Sprache

• Gesundheit an der TU Darmstadt

• Gesundheit HDA – Methoden für mentale Stärke und Balance im Alltag

• Gleichstellungsbeauftragte

• Grafisches Design

• H

• Hessenbox

• Hospitation (Interne Hospitation an der TU Darmstadt)

• Hotelkonditionen

  „offizielle“ Sonderraten können von allen zentralen Einrichtungen und den Fachbereichen genutzt werden. siehe Dez III B – Hotelkonditionen Rückfragen an Babette Chabialan (Dez VII).

  Liste weiterer Hotels im „Arbeitsalltag – Tagung“

• Hotels

• I

• Interkulturelle Kommunikation

• Interkulturelles für die Mittagspause (Für Sekretariatsbeschäftigte)

• Inventarisierung

• IT-Sicherheit an der TU Darmstadt

• J

• Jahresgespräche

• K

• Konferenzdienst DFN

  Audio-Video und Webkonferenzen über einen einheitlichen Zugang

  Mehr erfahren

• Konferenzmanagement-Tools

• Kontakt SekretariaNet

• Kontierungsstempel

• Kontoauszug (SAP/Fiori)

• Krank- und Gesundmeldung

• Kulturelles

• Kunstforum der TU Darmstadt

• L

• Landesmittel

  Gelder, die von Bund und/oder Land aus Steuermitteln der Universität zur Verfügung gestellt werden.

  Diese werden über jährliche Mittelverteilung an die Verwaltung und die Fachbereiche und vor dort den Fachgebieten und Instituten zugewiesen.

  Das Dezernat III, Finanz- und ­Wirtschaftsangelegenheiten ist hierfür zuständig.

  siehe auch SekretariaNet / A-Z / Finanzen

• M

• Mailingliste SekretariaNet

• Mensa

• Mobilität (Landesticket, Parkkarte, Fahrrad, Car Sharing, flinc)

• Musterbriefe Deutsch & Englisch

• N

• Netzwerke bundesweit

• Netzwerktreffen

• News (Aktuelles aus dem SekretariaNet)

• P

• pAssat Professionelle Assistenz an der TU Darmstadt

• Passwortrichtlinie der TU Darmstadt

• Personal

• Personalentwicklung – Onboarding neue Beschäftigte

• Personalmobilität Erasmus+ für Sekretärinnen

• Personalrat

• Personen SekretariaNet

• Pflege und Beruf (Pflege-Guides, Beratung und Seminarangebote an der TU Darmstadt)

• Postdienste

• Projekttreffen SekretariaNet

• R

• Raum- und Veranstaltungsplanung

• Reisebus

• Reisekosten

• Reiseorganisation

• Rezensionen

• RSS Feed abonnieren – News – Aktuelles aus dem SekretariaNet

• S

• Sekretaria.de

• Sekretariats-Netzwerke bundesweit

• Sekretariats-Workshop an der TU Darmstadt

• Sport (Beschäftigtensport zur Gesundheitsförderung kostenfrei)

• Sport an der TU Darmstadt (Uni-Sportzentrum)

• Sprachtipps

• Startbegleitung für Sekretärinnen

• T

• Tagung 1. März 2018: Stützen der Wissenschaft (10 Jahre SekretariaNet)

• Tagungsorganisation (siehe auch Eventmarketing)

• Taxi / Flughafentransfer

• Telefonie

• Telefonverzeichnis

• Terminplaner DFN

• Treffen für Sekretärinnen

• TU-ID Gast

• TUCaN-Schulungen

• U

• Urlaub

  Dez. VII Stichwort Erholungsurlaub

  Informationen des Dez VII zum Erholungsurlaub

  Dort finden sich auch die aktuellen
  Urlaubsanträge (für alle außer zentrale Verwaltung und HRZ) bzw. der Digitale Self-Service Urlaubsverwaltung (für zentrale Verwaltung und HRZ)

• V

• Vernetzungstreffen bundesweit

• Visitenkarten

  Im Corporate Design gibt es Vorlagen für Visitenkarten.
  In gemanagten PC sind diese direkt aufrufbar, alle andern müssen sich diese im Corporate Design herunterladen.

  Alternativ kann man eine Druckerei wählen, die diese Vorlagen schon zur Verfügung stellt.

  Mehr erfahren

• Vorlagen Büroalltag

• W

• Web- und Videokonferenz (Tools TU Darmstadt)

• Webkonferenz – Tools & Planungshilfe – MICEstens Digital

• Weiterbildung an der TU Darmstadt

• Welcome Centre für Nachwuchswissenschaftler/innen

• WLAN Besucher (intranet)

• Wohnraumservice TU Darmstadt

• workingoffice

• Wörterbuch (gendergerecht formulieren)

• Wörterbuch Englisch der TU Darmstadt

• Wörterbuch Englisch für den Hochschulalltag

• Z

• Zertifikat für Beschäftigte in Sekretariaten