Was bisher geschah

Verdammt lang her

2008 haben wir unser Netzwerk SekretariaNet gegründet. Seitdem haben wir uns auf vielen Ebenen engagiert: Tagungen und Ausstellungen rund um unseren beruflichen Alltag organisiert und uns mit Kolleg*innen bundesweit vernetzt. Bilder und Berichte erzählen von unserer Geschichte.

Am 1. März 2018 hatte das SekretariaNet zur Veranstaltung

Stützen der Wissenschaft – Schnittstelle Sekretariat – Perspektive SekretariaNet

eingeladen. Rund 100 Teilnehmer_innen sind gekommen und erlebten ein breites Programm mit Vorträgen und Podiumsdiskussion. Im Fokus stand die Arbeit der Sekretariate an der Universität, die Wahrnehmung und Erwartung an die Sekretariate und der Wandel, der durch den Gastredner Walter Lochmann mit dem Stichwort „Arbeitswelt 4.0“ beleuchtet wurde. Darüber hinaus wurden im Rahmen der Veranstaltung vom Kanzler, Herrn Dr. M. Efinger, Zertifikate für Beschäftigte in Sekretariaten verliehen.

Anlass der Veranstaltung war das 10jährige Wirken des Netzwerks SekretariaNet an der TU Darmstadt. Die Aktiven engagieren sich für gegenseitige Hilfe im Arbeitsalltag, indem sie ihr Expertinnenwissen sammeln und allen Kolleg_innen zur Verfügung stellen. Leuchtturmprojekte des SekretariaNets sind die Webseite sowie die Startbegleitung. In allen Fachbereichen und der Verwaltung sind qualifizierte Kolleginnen unterwegs und stehen als erste Ansprechpartnerin für Neue bereit, um erste Orientierung und Hilfe zur Selbsthilfe anzubieten.

Kolleginnen von den Universitäten Marburg, Hildesheim und Würzburg nahmen teil, um sich durch Best Practice für ihre eigene Arbeit anregen zu lassen.

Die Ergebnisse sind nennenswert. Hildesheim wird ein Netzwerk gründen, Würzburg eine Startbegleitung planen und umsetzen und viele Kolleginnen an der TU Darmstadt werden aktiv im SekretariaNet mitwirken.

Programm Stützen der Wissenschaft – Schnittstelle Sekretariat>> (wird in neuem Tab geöffnet)

Die Bundeskonferenz der Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten an Hochschulen e.v. (bukof) hat in diesem Jahr erstmalig zu einem bundesweiten Sekretariats-Netzwerktreffen eingeladen. Die Veranstaltung war geprägt von einem interessanten Programm-Mix.

Vorträge von Mona Küppers, Vorsitzende des Deutschen Frauenrats, zu „Frauen in Netzwerken“ und
Dr. Ulf Banscherus, Leiter der Kooperationsstelle Wissenschaft und Arbeitswelt an der TU Berlin. Er hat Ergebnisse seiner Studie „Wandel der Arbeit in wissenschaftsunterstützenden Bereichen an Hochschulen“ vorgestellt.

Podiumsdiskussion: Wie gelingt gutes Netzwerken?

Open Space zu den Bedingungen und Ideen von Netzwerken

Kleingruppenarbeit für die Ergebnissicherung und Raum für
Netzwerken der Teilnehmerinnen.

Netzwerkerinnen von Nord bis Süd, von Flensburg bis Freiburg haben sich zusammengefunden und gegenseitig Impulse gegeben für die Einrichtung und das Fortleben von Netzwerken in den Hochschulsekretariaten. Sie erfahren sehr unterschiedliche Unterstützung und Rahmenbedingungen für ihr Engagement. Bei einigen ist der Erfahrungsaustausch während der Arbeitszeit geregelt und unterstützt von der Hochschulleitung, andere arbeiten eher im Gegenwind. Oft wird ein Netzwerken auf Sekretariatsebene immer noch als ‚Privatvergnügen‘ angesehen.

Die Teilnehmerinnen haben die Fortsetzung der Veranstaltung beschlossen, um die bundesweite Vernetzung der Hochschulsekretariate auszubauen und zu stärken.

Krönender Abschluss war die Verabschiedung der Göttinger Grundsätze guter Hochschuladministration, auf die sich die Teilnehmerinnen verständigt haben.

Bukof Bundeskonferenz der Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten an Hochschulen e.v.
Flyer bukof (wird in neuem Tab geöffnet)
Veranstaltung 'Fairnetzt Euch!' (wird in neuem Tab geöffnet)
Göttinger Grundsätze (wird in neuem Tab geöffnet)

bukof Kampagne “Fairnetzt Euch!”

Unterstützt Ihr die aussagen der Göttinger Grundsätze?
Dann meldet Euch bei: Elke Währisch-Große, stv. Gleichstellungsbeauftragte, Universität Duisburg-Essen
Sprecherin der bukof-Kommission MTV
E-Mail-Anschrift: elke.waehrisch-grosse@uni-due.de

SekretariaNet zu Gast an der JGU Mainz anlässlich des Office-Day 2015

Unter dem Motto „Wir wollen an diesem Tag diskutieren, beraten, Erfahrungen austauschen, Kontakte knüpfen, Netzwerke erweitern und, und, und….“ trafen sich Sekretärinnen aus Hochschulen bundesweit zum Office-Day 2015 an der JGU Mainz. Aus Darmstadt waren Kolleginnen des SekretariaNet eingeladen. Im Fokus der Veranstaltung stand das Thema „Hochschulsekretariat im Wandel“.

Moderiert von den SOS Vorsitzenden Corinna Axt und Anne Holdenried, eröffnete die Kanzlerin der JGU, Dr. Waltraud Kreutz-Gers, mit einer Einleitung zu „zukünftige Perspektiven für die Assistentin im Hochschulbereich“. In dem anschließenden Vortrag von Prof. Dr. Birgit Blättel-Mink, Institut für Geschlechterforschung an der JWG Universität Frankfurt, wurden Ergebnisse aus einer langjährigen Studie zum Thema „Frauenberufe im Wandel am Beispiel der Hochschule“ präsentiert. In der Diskussion wurde besonders lebhaft über folgenden Aspekt debattiert: Das Streben der Hochschulsekretärinnen einerseits nach mehr Sichtbarkeit und Entwicklungsmöglichkeiten und andererseits nach einer höheren Entgeltgruppe, die den Qualifikationen und gestiegenen Anforderungen gerecht wird.

Prof. Dr. Christian Dormann, Lehrstuhl für Wirtschaftspädagogik an der JGU Mainz, griff mit seinem Vortrag über „Stress, Burnout und Engagement bei der Arbeit“ ein aktuelles Thema auf, das eine angeregte Diskussion nach sich zog.

Im Mittelpunkt des Office-Day 2015 stand das neue JGU und SOS-Projekt (PROMAHS) zur zertifizierten Weiterbildung der Hochschulassistentinnen. Die Leiterin der Personalentwicklung, Elke Karrenberg, stellte die 5 Kompetenzbereiche zur Zertifizierung vor: betriebswirtschaftliches und hochschulbezogenes Knowhow, Kommunikation im Hochschulsekretariat, Korrespondenz, Büroorganisation und Arbeitstechniken, Selbstmanagement. Im Anschluss wurden die Zertifikate an elf Hochschulassistentinnen durch den Personalleiter, Herrn Andreas Gepp, verliehen.

Auch das unterhaltsame Improvisationstheater befasste sich mit dem Wandel des Berufs „Hochschulsekretärin“, indem die Akteure das Publikum auf eine Zeitreise des Hochschulsekretariats in die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft führten.

Zum Abschluss fand eine aufschlussreiche Podiumsdiskussion zum Thema „Hochschulsekretariat im Umbruch“ statt. Es herrschte Konsens darüber, dass das Aufgabengebiet einer Hochschulsekretärin im Laufe der Zeit immer anspruchsvoller, umfangreicher und komplexer geworden ist. Fazit: Das wissenschaftsstützende Personal verdient mehr Wertschätzung verbunden mit Aufstiegsperspektiven.

Zum Ausklang des Office-Day 2015 gab es Zeit eigene Netzwerke zu stärken und aufzubauen.

Gegründet 2012 nach dem Vorbild des SekretariaNet der TU Darmstadt, engagiert sich SOS einerseits für aktiven Austausch unter den Verwaltungsangestellten und andererseits für mehr Sichtbarkeit und Anerkennung des wissenschaftsstützenden Personals. Ganz in diesem Sinne ist dem SOS-Team mit der Ausrichtung des Office-Day 2015 ein weiterer Schritt in diese Richtung gelungen. Wir freuen uns heute schon auf den Office-Day 2016.

Programm Office-Day 2015 (wird in neuem Tab geöffnet)

Flyer SOS (wird in neuem Tab geöffnet)