Neue Workshopreihe für Beschäftigte im Sekretariatsbereich - Start 04.09.2013

28.08.2013

Neue Workshopreihe für Beschäftigte im Sekretariatsbereich – Start 04.09.2013

Angebot der Personalentwicklungsstelle der TU Darmstadt

Am 04.09.2013 startet die neu konzipierte Sekretariats-Workshopreihe für Beschäftigte in den Sekretariaten, die aus den Rückmeldungen der Teilnehmerinnen des Entwicklungsprogramms „pAssat“ entstanden ist.

Ziele der Veranstaltung sind die Förderung des Austausches zwischen zentraler Verwaltung und den Sekretariaten, die Bearbeitung relevanter Themen sowie die Vernetzung untereinander, um laufende Prozesse zu optimieren und kurze Dienstwege zu nutzen.

Bitte nutzen Sie folgenden Link bis zum 2. August 2013 um sich für die Veranstaltung verbindlich anzumelden:

http://evaluation.tu-darmstadt.de/evasys/online/

Die Losung lautet: Auftakt

Bei Rückfragen zum Programm wenden Sie sich bitte an Frau Frederike Seib (-2127, seib.fr@pvw.tu-darmstadt.de)

Der Auftakt-Workshop findet statt:

• Mittwoch, 04. September 2013
• Zeit: 08:30 – 13:00 Uhr
• Ort: S1|05, Raum 22 (Altes Maschinenhaus), Magdalenenstraße 12

Ziele der Veranstaltung sind:

• Förderung des Austauschs zwischen zentraler Verwaltung und den Sekretariaten
• Bearbeitung relevanter Themen
• Vernetzung untereinander
• laufender Prozesse optimieren und kurze Dienstwege nutzen

Agenda:

• Begrüßung & Einführung
• Kennenlernen & Einfinden in Workshop-Gruppen
• Inhaltliche Arbeit an Prozessen
• Austausch über die erarbeiteten Ergebnisse
• Wie geht´s weiter?

Im Vorhinein sind uns von den Teilnehmerinnen des Programms pAssat bereits eininge wichtige Prozesse genannt worden:

• Einstellungsverfahren
• Gemeinsame Ablagestruktur
• Einheitliche Handhabung der Rechnungsbearbeitung (und Reisekosten)
• Inventarisierung, Exventarisierung, Aussonderung
• Informationsfluss und Informierung sowie Konsequenzen aus juristischen Fragen
• Reinigung, Transport, Entsorgung, Brandschutz
• Suchprozesse, Noteneingabe bei TUCaN

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